Krankenkassenwechsel - was ist zu beachten?

Wie funktioniert der Krankenkassenwechsel?

Jedes Mitglied einer gesetzlichen Krankenkasse hat das Recht diese zu wechseln - unabhängig von Status, Gesundheitszustand, Zahl der Angehörigen oder Einkommen. Durch den Krankenkassenwechsel können Sie den Beitragssatz minimieren und Ihre gesundheitliche Versorgung optimieren. Bei einem Wechsel Ihrer Krankenkasse haben Sie keinerlei Risiko zu befürchten, denn versicherungsfreie Zeiten ohne Krankenversicherung sind per Gesetz ausgeschlossen. Einschränkungen gibt es kaum: Die Kasse muss für das Bundesland, in welchem sich Wohnsitz oder Arbeitsstelle befinden, zugelassen sein. Außer dem sind für den Kassenwechsel die Kündigungsfristen zu beachten.

Inhaltsverzeichnis

Kündigung der bisherigen Krankenkasse (immer unverbindlich - null Risiko)
Erhalt der Kündigungsbestätigung nach § 175 SGB V (notwendiges Dokument)
Antrag auf Mitgliedschaft - neue Kasse (Mitglied / Familienangehörige)
Erhalt der Mitgliedsunterlagen / Gesundheitskarte(n) - Beginn Mitgliedschaft

Krankenkassenwechsel Schritt 1:
Alte Kasse kündigen

Eine Kündigung innerhalb der gesetzlichen Krankenversicherung ist jederzeit ohne Angabe von Gründen möglich, wenn die Mitgliedschaft bereits 18 Monate oder länger besteht. Erhöht die Krankenkasse ihren Beitragssatz (Zusatzbeitrag), haben die Versicherten ein Sonderkündigungsrecht. Dann gilt diese 18-monatige Bindungsfrist nicht. Bevor Sie kündigen sollten Sie einen Krankenkassenvergleich vornehmen und eine bewusste Krankenkassenwahl treffen.

Voraussetzung für jede Kündigung ist, dass Sie selbst auch Mitglied in der entsprechenden Kasse sind. Wenn Sie als Familienangehörige über einen Partner oder Elternteil versichert sind, muss dieser kündigen.

Die Kündigungsfrist bei einem Krankenkassenwechsel beträgt zwei Monate – und zwar immer ab dem Ende des laufenden Monats (Kündigungsmonat) gerechnet. Die Kündigung kann schriftlich oder auch online erfolgen. Für private Kassen gelten diese Fristen nicht.

Schriftliche Kündigung

Für die klassische schriftliche Kündigung ist ein formloses Kündigungsschreiben mit Angabe der Versichertennummer, dem Kündigungsdatum und eigenhändiger Unterschrift ausreichend. Für die eigenen Unterlagen ist zur Sicherheit eine Kopie des Schreibens abzuheften.

Online-Kündigung

Für die Online-Kündigung muss im Formular eine eigenhändige Unterschrift auf einem Touch-Screen bzw. mit einer Computermaus gezeichnet werden. Im Anschluss erthalten Sie eine Bestätigungsmail, in der Sie die Richtigkeit der Daten noch einmal überprüfen und bestätigen. Nach erfolgter Bestätigung wird Ihre Kündigung per Fax automatisch an die Krankenkasse gesendet. Dieser Service ist kostenlos.

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Krankenkassenwechsel Schritt 2:
Erhalt der Kündigungsbestätigung

Zwei Wochen nach dem Absenden Ihrer Kündigung sollten Sie eine Kündigungsbestätigung nach § 175 SGB V von ihrer Krankenkasse erhalten haben. Dieses Dokument ist ein wichtiger und unerlässlicher Nachweis für einen erfolgreichen Krankenkassenwechsel. Falls die Krankenkasse die Kündigung nicht akzeptiert, muss sie das ebenfalls in einem Schreiben begründen.Grundsätzlich ist die Kasse verpflichtet, Ihnen das Dokument zuzusenden.

>> Muster für eine Kündigungsbestätigung nach § 175 SGB V

Krankenkassenwechsel Schritt 3:
Antrag für die neue Krankenkasse

Vor der Auswahl der neuen Krankenkasse können Sie einen gezielten Vergleich anstellen. Informieren Sie sich über die Unterscheide beim Krankenkassenbeitrag, beim Service, bei Zusatzleistungen etwa im Bereich Schwangerschaft, Zahngesundheit oder Naturheilverfahren.

>>Wieviel kann ich beim Krankenkassenwechsel sparen? >>Zum Beitragsrechner

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Jede Krankenkasse verwendet eigene Antragsbögen, die sich in Details unterscheiden. In jedem Fall müssen der vollständige Name, das Geburtsdatum, die Versicherungsart ( pflichtversichert oder freiwillig versichert), das Datum des gewünschten Versicherungsbeginns, die bisherige Krankenversicherung der Wohnsitz, das monatliche Einkommen und alle mit zu versichernden Familienangehörigen eingetragen werden ( >> Familienbogen). Pflichtversicherte Arbeitnehmer geben den Sitz des Arbeitgebers oder des Ausbildungsbetriebes an. Arbeitslose tragen die zuständige Agentur bzw. das Jobcenter ein. Studenten tragen ihre Ausbildungsstätte ein und legen dem Antrag eine Immatrikulationsbescheinigung bei. TIPP zum WECHSEL
Der Antrag auf Mitgliedschaft muss immer vom zu versichernden Mitglied bzw. vom eingetragenen Vormund eigenhändig unterschrieben werden. Beitragsfrei zu versichernde Familienmitglieder hingegen werden nur im Antrag bzw. im Familienbogen aufgeführt, leisten jedoch keine eigene Unterschrift.

Versand des Mitgliedsantrags

Der Versand der Antragsunterlagen kann per Post, Fax oder per E-Mail erfolgen. Zusammen mit dem ausgefüllten und unterschriebenen Antrag sollten Sie wenn möglich, die Kündigungsbestätigung nach § 175 SGB V mit versenden. Ein Passbild für Ihre neue Chipkarte (Elektronische Gesundheitskarte) wird Ihre neue Kasse später anfordern oder eine Möglichkeit zum elektronischen Versand (Upload via App oder Website) anbieten.

Krankenkassenwechsel Schritt 4:
Beginn der Mitgliedschaft (neue Kasse)

Benachrichtigung

Innerhalb von zwei bis spätestens vier Wochen nach dem Absenden der Antragsunterlagen sollte die neue Kasse Sie über ihre beginnende Mitgliedschaft informiert haben. Auf Wunsch erhalten Sie auch zeitnah eine vorläufige Mitgliedsbescheinigung für den Arbeitgeber. Auch wenn es Probleme geben sollte, weil die Voraussetzungen für eine Mitgliedschaft nicht erfüllt sind oder weitere Angaben wie zum Beispiel Rentenbescheide oder Studiennachweise benötigt werden, wird dies die Krankenkasse ihnen mitteilen.

Neue Unterlagen und Gesundheitskarte

Ihre neue Chipkarte (Elektronische Gesundheitskarte) erhalten Sie in der Regel zwei bis vier Wochen vor dem Versicherungsbeginn. Maßgeblich für den Mitgliedschaftsbeginn ist das Ende der Kündigungsfrist oder der Beginn des Arbeitsverhältnisses bzw. der Ausbildung.

Kostenübernahme für begonnene Behandlungen

Jede verordnete und von der alten Kasse bewilligte ärztliche oder therapeutische Behandlung (auch Kuren oder Reha), die Sie vor Ablauf der Kündigungsfrist begonnen haben bzw. in Anspruch nehmen, muss von der neuen Krankenkasse ohne Überprüfung weiter bezahlt werden.

Liegt der Beginn der Behandlung (z.B. Physiotherapie, Zahnersatz, Kur oder Rehamaßnahme) erst nach dem Ende der Kündigungsfrist, sind alle Anträge, (Rezepte, Heil- und Kostenpläne) zur Überprüfung und Bewilligung bei der neuen Kasse noch einmal einzureichen.

Die Zahlung von Krankengeld wird nach dem Wechsel von der neuen Krankenkasse nicht ohne Prüfung fortgesetzt. Versicherte, die Krankengeld beziehen, haben bei einem Wechsel alle nötigen Unterlagen erneut einzureichen.

Krankenkassenwechsel ohne Kündigung

Seit April 2019 können gesetzlich Versicherte unter bestimmten Voraussetzungen auch ohne Kündigung die Krankenkasse wechseln. Das ist immer dann der Fall, wenn eine Mitgliedschaft "kraft Gesetz" endet, also auch bei einem Wechsel des Versichertenstatus. In jedem Fall muss aber die ursprüngliche Bindungsfrist von 18 Monaten erfüllt sein.

Ein Wechsel ohne Kündigung ist nach 18 Monaten Mindestmitgliedschaft unter anderem in folgenden Fällen möglich:

Tätigkeitsbeginn nach Ausbildung ( NICHT aber bei Übernahme eines Azubis nach Ausbildung )
Jobwechsel oder Wechsel des Arbeitgebers ( NICHT aber bei Änderung des Arbeitsvertrags beim gleichen Arbeitgeber)
Ende einer versicherungspflichtigen Beschäftigung (NICHT bei obligatorischer Anschlussversicherung )
Aufgabe oder Beginn einer Selbstständigkeit ( letzteres NICHT wenn bereits freiwillig versichert)
Beginn oder Ende einer Arbeitslosigkeit (NICHT bei Wechsel des Leistungsträgers ALG zu ALG II )