Sozialversicherungsausweis

Der Sozialversicherungsausweis (seit dem 1. Januar 2023 offiziell Versicherungsnummernachweis genannt) ist ein Dokument für Arbeitnehmer und Arbeitsuchende. Er dient als Nachweis für die Vergabe einer Sozialversicherungsnummer und die Mitgliedschaft in der gesetzlichen Sozialversicherung. Bereits ausgestellte ältere Sozialversicherungsausweise behalten weiterhin ihre uneingeschränkte Gültigkeit. 

Wie und wann erhalte ich meinen SV-Ausweis?

Der Sozialversicherungsausweis wurde in der Regel bei der erstmaligen Aufnahme einer Beschäftigung ausgestellt – und zwar unabhängig davon, ob es sich um eine Ausbildung, einen Vollzeitjob, einen Teilzeitjob oder einen Minijob handelt. Zuständig hierfür war und ist die Datenstelle der Rentenversicherung. Diese stellt den Sozialversicherungsausweis grundsätzlich von Amts wegen aus, das heißt ein Antrag ist nicht erforderlich.

Beschäftigte müssen den Nachweis ihrem Arbeitgeber grundsätzlich nicht mehr selbst vorlegen, da dieser die Versicherungsnummer im Regelfall elektronisch bei der Deutschen Rentenversicherung abruft. Nur wenn der Abruf nicht erfolgreich ist, kann die Vorlage erforderlich werden.

Was steht im Sozialversicherungsausweis?

Der Sozialversicherungsausweis ist Bestandteil eines Schreibens der Deutschen Rentenversicherung und auf diesem aufgedruckt.

Er enthält folgende Angaben und Daten:

• Nachname (Familienname), Vorname, ggf. Geburtsname
• Sozialversicherungsnummer
• Ausstellungsdatum
• Aufschrift „Sozialversicherungsausweis“ und „Deutsche Rentenversicherung“

In noch älteren Sozialversicherungsausweisen, die bis 2011 ausgegeben wurden, konnte zudem freiwillig ein Foto eingefügt werden.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Seit 2017 enthielt der Sozialversicherungsausweis zudem einen QR-Code, über den die Ausweisdaten ausgelesen und vom Arbeitgeber in die Abrechnung für das Arbeitsentgelt übernommen werden konnten.

Wie kann man einen neuen Sozialversicherungsausweis beantragen?

 

Ist der SV-Ausweis beschädigt, verloren gegangen (Verlust) oder aus anderen Gründen unbrauchbar, wird auf Antrag ein neuer Versicherungsnummernnachweis ausgestellt. Dieses Dokument stellt den Nachfolger des alten SV-Ausweises dar. Versicherte können diesen bei dem Rentenversicherungsträger oder über die Online-Dienste auf der Homepage der Deutschen Rentenversicherung beantragen.

Ein Antrag auf Ausstellung eines Versicherungsnummernnachweises kann auch bei der Krankenkasse gestellt werden. Die jeweilige Krankenkasse setzt sich anschließend mit der Deutschen Rentenversicherung in Verbindung und veranlasst die Ausstellung.

Für die Antragstellung bedarf es der Handlungsfähigkeit im sozialversicherungsrechtlichen Sinn, daher muss der Antragsteller das 15. Lebensjahr vollendet haben.

Bei Änderung des Namens oder der Versicherungsnummer wird von Amts wegen ein neuer Ausweis ausgestellt.

Wann benötigt man den SV-Ausweis / Versicherungsnummernnachweis?

Lange Zeit galt: Bei Beginn einer neuen Beschäftigung musste der Arbeitnehmer dem Arbeitgeber den Ausweis physisch vorlegen. Diese allgemeine Vorlagepflicht wurde abgeschafft.

Seit 2023 sind Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, die Sozialversicherungsnummer neuer Mitarbeiter im Rahmen eines automatisierten elektronischen Verfahrens direkt bei der Datenstelle der Rentenversicherung abzurufen. Der Arbeitnehmer muss seinen Versicherungsnummernachweis (oder den alten SV-Ausweis) in der Personalabteilung nur noch in Ausnahmefällen vorlegen, nämlich dann, wenn der elektronische Abruf fehlschlägt, weil die Daten nicht eindeutig zugeordnet werden konnten.

Darüber hinaus wird die Nummer regelmäßig bei der Beantragung von Sozialleistungen (z. B. Arbeitslosengeld oder Grundsicherungsgeld) benötigt.

Sozialversicherungsnummer und Rentenversicherungsnummer

Zwischen der Sozialversicherungsnummer und der Rentenversicherungsnummer besteht kein Unterschied, beide Nummern sind identisch, die Begriffe sind synonym. Zum Teil wird auch die Bezeichnung „Versicherungsnummer“ verwendet. Seit 2005 wird die Rentenversicherungsnummer bereits bei der Geburt von Amts wegen, also automatisch, zugeteilt.

^{Die zwölfstellige Sozialversicherungsnummer setzt sich folgendermaßen zusammen:}

1. Bereichsnummer des Rentenversicherungsträgers (Stelle 1 und 2)
2. Geburtsdatum des Versicherten (TTMMJJ) (Stelle 3-8)
3. erster Buchstabe des Geburtsnamens (Stelle 9)
4. Seriennummer (Stelle 10 und 11)
5. Prüfziffer (Stelle 12)

Eine Änderung der Rentenversicherungsnummer (RV-Nummer) erfolgt nicht, das heißt die Versicherungsnummer bleibt gleich für das ganze Leben. Nur in wenigen Ausnahmefällen ist eine Änderung möglich, zum Beispiel wenn das Geburtsdatum falsch angegeben ist.

Mitführungspflicht und Ausweispflicht

Zur Bekämpfung von Schwarzarbeit und illegaler Beschäftigung müssen Arbeitnehmer in einigen Branchen ständig ein Dokument bei sich führen, um sich auf Verlangen gegenüber dem Zoll ausweisen zu können.

Früher galt deswegen eine Mitführungspflicht des Sozialversicherungsausweises.

Seit 1. Januar 2009 ist an die Stelle der Mitführungspflicht eine allgemeine Ausweispflicht getreten, sodass Personalausweis, Pass, Ausweis- oder Passersatz mitgeführt werden müssen. Dies gilt für Arbeitnehmer in folgenden Branchen:

• Baugewerbe
• Gaststätten- und Beherbergungsgewerbe
• Personenbeförderungsgewerbe
• Speditions-, Transport- und damit verbundene Logistikgewerbe
• Schaustellergewerbe
• Fleischwirtschaft
• Unternehmen der Forstwirtschaft
• Gebäudereinigungsgewerbe
• Unternehmen, die sich im Auf- und Abbau von Messen und Ausstellungen beteiligen
• Prostitutionsgewerbe