Personengruppenschlüssel

Schema für Personengruppenschlüssel

Wesentlicher Bestandteil des Meldeverfahrens zur Sozialversicherung ist der Personengruppenschlüssel, ein dreistellig codiertes numerisches Merkmal. Er ermöglicht die präzise Zuordnung wichtiger Angaben zur versicherten Person – insbesondere in Bezug auf die Art, den Umfang und etwaige Besonderheiten der ausgeübten Beschäftigung. Unabhängig vom Tätigkeitsschlüssel liefert der Personengruppenschlüssel zusätzliche Informationen zum sozialversicherungsrechtlichen Status, etwa ob es sich um eine Hauptbeschäftigung, eine geringfügige Tätigkeit, eine Ausbildung oder eine Tätigkeit im Ruhestand handelt. Diese Zuordnung ist unerlässlich für die korrekte Verarbeitung von Meldedaten und die Berechnung von Beiträgen.

Bei den einzelnen Personengruppenschlüsseln sind unterschiedliche Meldezeiträume zu beachten, abhängig davon, wann der Personengruppenschlüssel eingeführt wurde.

Zu folgenden Personengruppen können Angestellte durch den Personengruppenschlüssel zugeordnet werden:

DEÜV ist die Abkürzung für Datenerfassungs- und –übermittlungsverordnung und ist von elementarer Wichtigkeit für die Buchhaltung von Unternehmen. Der vollständige Titel der DEÜV lautet: Verordnung über die Erfassung und Übermittlung von Daten für die Träger der Sozialversicherung. Durch die DEÜV werden unter anderen bestimmte Daten der Angestellten an die Sozialversicherungsträger weitergeleitet. Auf der anderen Seite bekommen die Unternehmen von der DEÜV beim zuständigen Unfallversicherungsträger auch Betriebsnummern oder Mitgliedsnummern zugeordnet.

Generell gibt der Personengruppenschlüssel keine Auskunft über das erwirtschaftete Arbeitsentgelt. Bei einigen Personengruppen kann der Schlüssel jedoch Informationen enthalten, wie viel sie maximal verdienen. Dazu gehören unter anderem:

Personengruppenschlüssel 109 - Geringfügig entlohnte Beschäftigte: hier darf das monatliche Entgelt 450 Euro regelmäßig nicht übersteigen

Personengruppenschlüssel 121 - Auszubildende, innerhalb der Geringverdienergrenze: Auszubildende, deren monatliches Arbeitsentgelt bei maximal 325 Euro liegt

Der Tätigkeitsschlüssel enthält im Vergleich zum Personengruppenschlüssel mehr Informationen zur konkreten Tätigkeit des Arbeitnehmers. Der Tätigkeitsschlüssel umfasst neun Ziffern und gehört zu den Meldungen zur Sozialversicherung, die der Arbeitgeber an die Krankenkasse übermitteln muss.

Der Tätigkeitsschlüssel setzt sich wie folgt zusammen:

Neben dem Personengruppen- und Tätigkeitsschlüssel, ist der Beitragsgruppenschlüssel ein weiterer wichtiger numerischer Schlüssel für die Lohnabrechnung. Dieser besteht aus vier Ziffern und enthält kodierte Informationen zu den Beitragssätzen in der Krankenversicherung, Rentenversicherung, Arbeitslosenversicherung und Pflegeversicherung.