Betriebsnummer für Arbeitgeber

veröffentlicht am 19.02.2026 von Redaktion krankenkasseninfo.de

Betriebsnummern im SV Meldeportal

Betriebsnummern sind eindeutige Identifikationsnummern für Unternehmen, Institutionen, sonstige Körperschaften oder auch Privatpersonen, die innerhalb des Systems der deutschen SV-Systems als Arbeitgeber auftreten. Benötigt wird die Betriebsnummer beispielsweise für die An- und Abmeldung von Beschäftigten zur Sozialversicherung oder das Abführen von SV-Beiträgen an die einzelnen Träger der Sozialversicherungszweige.

Betriebsnummer und Sozialversicherung

Ohne eine Betriebsnummer sind Arbeitgeber nicht in der Lage, Arbeitnehmer für eine versicherungspflichtige Beschäftigung anzustellen. Aber auch als Arbeitgeber mit ausschließlich geringfügig Beschäftigten ist eine Betriebsnummer für die Anmeldung der Minijobs nötig. Betriebsnummern gehören also zum System der deutschen Sozialversicherung und spielen bei jedem Arbeitgeberwechsel oder einem Krankenkassenwechsel eine Rolle. Arbeitgeber benötigen die Betriebsnummer für ihre Sozialversicherungsmeldungen, weil mit dieser Nummer eine Zuordnung der gezahlten SV-Beträge zu den entsprechenden Konten erfolgen kann. Auch die Krankenkassen selbst haben als Arbeitgeber Betriebsnummern.

Betriebsnummern erfüllen noch eine weitere Funktion als Zuordnungsschlüssel bei statistischen Erhebungen im Bereich der Arbeitswelt. Mithilfe der Betriebsnummern in Verbindung mit den anonymisierten SV-Daten sind Analysen und Auswertungen zu Beschäftigtenzahlen oder Krankheitsstatistiken für einzelne Branchen, Regionen oder Wirtschaftszweige möglich.

Aufbau einer Betriebsnummer 

Betriebsnummern sind als eine reine achtstellige Ziffernfolge aufgebaut. Die einzelnen numerischen Elemente kodieren die Namen, Anschriften sowie die von der Arbeitsagentur bestimmten Wirtschaftsklassen von Arbeitgebern. Die ersten drei Stellen der Ziffernfolge enthalten die jeweilige Schlüsselnummer der zuständigen Arbeitsagentur. Die darauffolgenden vier Ziffern codieren den konkreten Betrieb (oder den Betriebsteil des Unternehmens). Die achte Stelle enthält eine Prüfziffer.

generiert mit GPT 5-2

Wie erhalte ich als Arbeitgeber eine Betriebsnummer?

Arbeitgeber wenden sich zur Beantragung an den Betriebsnummern-Service der Bundesagentur für Arbeit. Diese Stelle ist verantwortlich für die Vergabe und Erfassung der dafür erforderlichen Betriebsdaten. Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, die Betriebsnummer ausschließlich elektronisch zu beantragen. Die anschließende Bestätigung über eine erfolgte Vergabe wird vom Betriebsnummern-Service aus Datenschutzgründen immer per Post versendet.

Auch nach der Anmeldung müssen alle relevanten betrieblichen Veränderungen an den Betriebsnummern-Service mitgeteilt werden. Das ist beispielsweise der Fall bei Adressveränderungen und Standortverlagerungen, betrieblichen Fusionen oder dem dauerhaften Beenden der betrieblichen Tätigkeit.

HINWEIS Seit dem 1. Januar 2024 wird zur Beantragung einer Betriebsnummer immer auch die jeweilige 15-stellige Unternehmensnummer angefordert. Diese wird vom zuständigen Unfallversicherungsträger vergeben.
>> WEITERE HINWEISE zur Unternehmensnummer   

Betriebsnummer vom Arbeitgeber finden

Die Betriebsnummer des Arbeitgebers ist in den Unternehmensdaten hinterlegt und kann in verschiedenen Unterlagen zu finden sein. Wer die Nummer benötigt, kann zunächst die eigenen Dokumente prüfen:

• Meldebescheinigung zur Sozialversicherung (DEÜV): Auf der Jahresmeldung, Abmeldung oder einer anderen DEÜV-Meldung sind die Betriebsnummer des Arbeitgebers und die Betriebsnummer der Krankenkasse angegeben.
• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Auf vielen Gehaltsabrechnungen findet sich die Betriebsnummer in den Arbeitgeber- oder Abrechnungsdaten.
• Lohnsteuerbescheinigung: Auch die elektronische Lohnsteuerbescheinigung kann Angaben zum Arbeitgeber und dessen Betriebsnummer enthalten.
• Personalabteilung: Ist die Betriebsnummer in den eigenen Unterlagen nicht zu finden, kann die Personalabteilung oder der Arbeitgeber direkt danach gefragt werden.