Krankschreibung

Wer berufstätig ist und seiner Arbeit wegen einer Krankheit vorübergehend nicht nachgehen kann, muss sich von einem Arzt krankschreiben lassen.

Der Beleg für die ärztlich festgestellte Arbeitsunfähigkeit ist die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU). Seit dem 1. Januar 2023 gilt für gesetzlich krankenversicherte Arbeitnehmer der verpflichtende Regelbetrieb der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU).

Das alte Verfahren mit dem vierteiligen Durchschlag („gelber Schein“ in Papierform) gehört damit weitestgehend der Vergangenheit an. Der Prozess läuft heute wie folgt ab:

1. Der Arzt übermittelt die Krankschreibung digital und sicher direkt an die zuständige Krankenkasse.

2. Der Arbeitnehmer meldet sich bei seinem Arbeitgeber unverzüglich krank und teilt die ärztliche Feststellung der Dauer mit. Er muss jedoch keinen Papierbeleg mehr in der Firma abgeben.

3. Der Arbeitgeber ruft die AU-Daten (Beginn und voraussichtliches Ende der Arbeitsunfähigkeit) elektronisch bei der Krankenkasse ab.

Ausnahmen (Papierform): Einen Papierausdruck erhalten Patienten nur noch als Nachweis für die eigenen Unterlagen, bei technischen Störungen des Übermittlungssystems, bei Krankschreibungen durch Privatärzte oder wenn sie nicht gesetzlich versichert sind (Privatversicherte).

Die Krankschreibung ist rechtlich betrachtet lediglich eine medizinische Prognose des Arztes, wie lange der Heilungsprozess voraussichtlich dauern wird – sie ist kein striktes Arbeitsverbot. Aus diesem Grund ist es grundsätzlich möglich, trotz Krankschreibung die Arbeit verfrüht wieder aufzunehmen, wenn man sich vollständig gesund fühlt. (Der Versicherungsschutz, z. B. in der gesetzlichen Unfallversicherung, bleibt dabei voll bestehen).

Trotzdem sollte die Diagnose des Arztes ernst genommen werden: Besteht durch die vorzeitige Wiederaufnahme der Arbeit ein Risiko, dass sich der Gesundheitszustand verschlechtert, oder könnten Kollegen gefährdet werden (z. B. durch eine ansteckende Infektion), verstößt der Arbeitnehmer gegen seine Pflichten. Auch der Arbeitgeber darf aus seiner Fürsorgepflicht heraus von einem sichtlich kranken Mitarbeiter keinen vorzeitigen Arbeitsantritt fordern und muss ihn im Zweifel wieder nach Hause schicken.

Berufstätige Eltern, die ihr krankes Kind betreuen müssen, lassen sich rechtlich gesehen nicht selbst krankschreiben. Sie erhalten vom Kinderarzt einen sogenannten „Kind-krank-Schein“ (Ärztliche Bescheinigung für den Bezug von Krankengeld bei Erkrankung eines Kindes) und haben gegenüber dem Arbeitgeber einen gesetzlichen Anspruch auf unbezahlte Freistellung von der Arbeitsleistung.

Da der Arbeitgeber für diese Freistellungstage in der Regel keinen Lohn zahlen muss (sofern § 616 BGB im Arbeits- oder Tarifvertrag wirksam ausgeschlossen wurde), zahlt die Krankenkasse stattdessen das Kinderkrankengeld als Lohnersatz.

Dauer des Anspruchs (Stand 2026): Der Gesetzgeber hat die Kinderkrankentage deutlich angehoben. Aktuell stehen jedem gesetzlich krankenversicherten Elternteil pro Kalenderjahr 15 Tage Kinderkrankengeld pro Kind zu (bei mehreren Kindern auf maximal 35 Arbeitstage pro Jahr gedeckelt). Alleinerziehende haben Anspruch auf 30 Tage pro Kind (maximal 70 Tage bei mehreren Kindern).

Voraussetzungen für den Bezug von Kinderkrankengeld:

• Das erkrankte Kind hat das 12. Lebensjahr noch nicht vollendet (für Kinder mit Behinderung gilt keine Altersgrenze).

• Das Kind und der betreuuende Elternteil sind gesetzlich krankenversichert.

• Es lebt keine andere Person im Haushalt, die das Kind beaufsichtigen und pflegen könnte.

• Ein ärztliches Attest über die Betreuungsnotwendigkeit des Kindes liegt vor.