Versicherungsnummernnachweis

Der Versicherungsnummernnachweis ist ein Dokument der gesetzlichen Rentenversicherung, auf dem die persönliche Sozialversicherungsnummer (auch Rentenversicherungsnummer genannt) einer Person angegeben ist. Er dient dazu, Versicherte im Sozialversicherungssystem eindeutig zu identifizieren und ihre Versicherungszeiten sowie Beitragszahlungen korrekt zuzuordnen.

Die Nummer wird in der Regel bereits bei der erstmaligen Erfassung im Sozialversicherungssystem vergeben und bleibt grundsätzlich lebenslang bestehen. Der Versicherungsnummernausweis wird insbesondere im Zusammenhang mit der Aufnahme einer Beschäftigung benötigt. Arbeitgeber verwenden die Sozialversicherungsnummer, um Beschäftigte bei der Sozialversicherung anzumelden und Meldungen zur Rentenversicherung korrekt zu übermitteln. Auch bei der Klärung des Rentenversicherungskontos oder bei späteren Rentenanträgen spielt die Nummer eine wichtige Rolle.

Der Versicherungsnummernachweis enthält die Versicherungsnummer, den Vor- und Familiennamen, gegebenenfalls den Geburtsnamen sowie das Ausstellungsdatum. Die Versicherungsnummer setzt sich aus einer Bereichsnummer, dem Geburtsdatum, dem Anfangsbuchstaben des Geburtsnamens, einer Seriennummer und einer Prüfziffer zusammen. 

Seit dem 1. Januar 2023 ersetzt der Versicherungsnummernachweis den früheren Sozialversicherungsausweis. Bereits ausgestellte Sozialversicherungsausweise behalten ihre Gültigkeit. Beschäftigte müssen den Nachweis ihrem Arbeitgeber grundsätzlich nicht mehr selbst vorlegen, da dieser die Versicherungsnummer im Regelfall elektronisch bei der Deutschen Rentenversicherung abruft. Nur wenn der Abruf nicht erfolgreich ist, kann die Vorlage erforderlich werden. 

Der Versicherungsnummernachweis wird bei der erstmaligen Vergabe der Versicherungsnummer grundsätzlich automatisch ausgestellt. Bei Verlust, Beschädigung oder geänderten persönlichen Angaben kann ein neuer Nachweis beantragt werden. Zuständig sind die Deutsche Rentenversicherung und die jeweilige Krankenkasse als Anlaufstelle. Die Ausstellung ist kostenlos. Ein Verlust oder Wiederauffinden muss nicht gesondert gemeldet werden. 

Wichtig: Der Versicherungsnummernachweis ist kein Krankenversicherungsausweis. Er dient der Zuordnung von Daten in der Sozialversicherung, insbesondere in der Rentenversicherung. Für den Nachweis der Mitgliedschaft in einer gesetzlichen Krankenkasse wird dagegen die elektronische Gesundheitskarte (eGK) oder eine entsprechende Ersatzbescheinigung verwendet.