Formular E 104

Das Formular E 104 ist ein standardisiertes EU-Formular, mit dem Versicherungszeiten in der gesetzlichen Krankenversicherung eines Mitgliedstaates bescheinigt werden. Es dient dazu, bei einem Wechsel des Versicherungs- oder Wohnstaates innerhalb der Europäischen Union (sowie des EWR und der Schweiz) frühere Zeiten der Krankenversicherung nachzuweisen, damit Leistungsansprüche ohne Unterbrechung anerkannt werden können.

Das E 104 Formular ermöglicht die Zusammenrechnung von Versicherungszeiten aus verschiedenen Staaten. Damit trägt das Formular zur Freizügigkeit von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern innerhalb Europas bei, indem es den Verlust von Krankenversicherungsansprüchen beim Staatenwechsel verhindert.Viele nationale Krankenversicherungssysteme setzen für bestimmte Leistungen (z. B. Krankengeld, Mutterschaftsleistungen) eine Mindestversicherungszeit voraus. Mit dem E 104 werden im Ausland zurückgelegte Zeiten berücksichtigt, als wären sie im neuen Staat erworben worden. 

• Aufnahme einer Beschäftigung in einem anderen EU-Mitgliedstaat
• Wechsel des Wohnsitzes mit anschließender Krankenversicherung im neuen Staat
• Antrag auf Leistungen der Kranken- oder Mutterschaftsversicherung, bei denen Vorversicherungszeiten erforderlich sind

Rechtsgrundlage sind die EU-Verordnungen zur Koordinierung der Systeme der sozialen Sicherheit, insbesondere die Verordnungen (EG) Nr. 883/2004 und 987/2009. Die zuständige Krankenversicherung oder Sozialversicherungsinstitution des Staates, in dem die Versicherungszeiten zurückgelegt wurden.

Im Zuge der Digitalisierung des europäischen Sozialdatenaustauschs wird das Formular E 104 zunehmend durch das strukturierte elektronische Dokument (SED) S041 ersetzt. In der Praxis wird der Begriff „E 104“ jedoch weiterhin verwendet.